EReg Topic Group XII and the harmonisation of CoC data

EReg Topic Group XII has been working for years on the standardisation of Certificate of Conformity data. Their work led to the structured IVI format that is no

Did you know?
IVI 2.0 is not a random technical choice. It is the result of long cooperation between registration authorities, type approval authorities and industry inside EReg Topic Group XII.

What EReg Topic Group XII does

EReg is the association of European vehicle and driver registration authorities.
Topic Group XII focuses specifically on the electronic Certificate of Conformity and the data standards needed for reliable international exchange.

Their work delivered:

  • A common data structure for the CoC

  • Clear definitions of fields and codes

  • The basis for the current IVI 2.0 message

  • Rules that allow different national systems to understand the same file

Why this matters for manufacturers

Because the data format is harmonised, an eCoC created in one country can be processed in another country without manual re-encoding.
This is essential for multi-stage manufacturing, cross-border sales and registration in different Member States.

Manufacturers who generate clean IVI 2.0 files benefit directly from this standardisation work. Files that deviate from the agreed structure are more likely to be rejected.

Practical takeaway

The eCoC is not only a national document. It is part of a European data language defined through EReg Topic Group XII.
Staying strictly within the IVI 2.0 structure is the best way to avoid exchange problems later.

Build → Click → Drive

Our Partners
Qualified sealing via eID Easy · European data infrastructure via Ballistix.digital

EReg Topic Group XII en de harmonisatie van CoC-gegevens

Wist je dat?
IVI 2.0 is geen willekeurige technische keuze. Het is het resultaat van langdurige samenwerking tussen registratie-autoriteiten, typegoedkeuringsautoriteiten en de industrie binnen EReg Topic Group XII.

Wat EReg Topic Group XII doet

EReg is de vereniging van Europese voertuig- en rijbewijsregistratie-autoriteiten.
Topic Group XII richt zich specifiek op het elektronische Certificate of Conformity en de datastandaarden die nodig zijn voor betrouwbare internationale uitwisseling.

Hun werk leverde op:

  • Een gemeenschappelijke datastructuur voor het CoC

  • Duidelijke definities van velden en codes

  • De basis voor het huidige IVI 2.0-bericht

  • Regels die ervoor zorgen dat verschillende nationale systemen hetzelfde bestand kunnen begrijpen

Waarom dit belangrijk is voor fabrikanten

Omdat het dataformaat geharmoniseerd is, kan een eCoC dat in één land wordt gemaakt in een ander land verwerkt worden zonder manuele hercodering.
Dit is essentieel voor multi-stage productie, grensoverschrijdende verkoop en registratie in verschillende lidstaten.

Fabrikanten die propere IVI 2.0-bestanden genereren, profiteren rechtstreeks van dit standaardisatiewerk. Bestanden die afwijken van de afgesproken structuur hebben meer kans om geweigerd te worden.

Praktische conclusie

Het eCoC is niet alleen een nationaal document. Het maakt deel uit van een Europese datataal die via EReg Topic Group XII is vastgelegd.
Strikt binnen de IVI 2.0-structuur blijven is de beste manier om later uitwisselingsproblemen te vermijden.

Build → Click → Drive

Onze Partners
Gekwalificeerde verzegelingen via eID Easy · Europese datainfrastructuur via Ballistix.digital

All articles · On-Road.com home